Read Important FAQs For Admission, Exam, Certificates And Renewal Process

FAQ-1. How to Issue Roll Number & Send Admission Form?

Answer:-

Procedure for Issuing Roll Number Series on Admission Form:-

There are two types of Roll Number Series- (1) Centre Class Roll Number Series (2) Head Office Roll Number Series.

(1) Centre Class Roll Number Series- At the time of taking New Admission in your centre, Start Class Roll number series on Admission form, from: 01/CR, 02/CR, 03/CR, 04/CR, 05/CR, 06/CR, 07/CR, 08/CR, 09/CR, 10/CR, 11/CR.. Continue this series for next new Admission.

(2) Head Office Roll Number Series- Head Office Roll Number Series will be written by you on Admission forms, at the time of sending admission forms batch along with total of student Regd. Fees details by email to head office, in following way-

Example: Suppose your computer training centre authorization Code is 3747 then head office Roll Numbers series will start from 374701, 374702, 374703, 374704, 374705, 374706, 374707, 374708, 374709, 374710, 374711...... Continue..... this series for next new Admission and after sending admission form batch to head office by email, you have to add online concerned batch head office Roll numbers series in your center login panel.

Do not use already registered student's roll number for another students.

Procedure For Sending Admission Form To Head Office Via Email in MS Word File:-

1^st Step- Download - Admission Form

After Downloading Admission form fill up all required details along with Student photo, fee details, Student signature, Centre owner signature and centre stamp. If student is under 18 years old, both the guardian's and the student's signatures are required on the admission form. Uncompleted Admission forms will not be accepted.

Student is required to personally sign the Admission Form in their own handwriting at the time of enrollment. Do not copy & paste student signature on admission form. In the event of any future legal dispute or verification issue arising from a mismatch between a student's signature and the signature on the Admission Form, the Centre Owner or Centre Head shall bear full responsibility and liability for such discrepancy.

In cases where the enrolling student is a minor (i.e., below the age of 18 years), it is mandatory that the Admission Form bear the signatures of both the student and the student's lawful guardian (parent or legal custodian). Do not copy & paste parents/guardian signature on admission form. It shall be the sole responsibility of the Centre Head to ensure that the guardian's signature is duly obtained on the Admission Form. Failure to do so shall render the Centre Head solely responsible for any resulting legal or administrative consequences.

• Document Required for Admission in Any Certificate Courses- If student is Below 10th Class then you can paste his aadhaar card copy along with admission form. If student is 10th pass then you can paste his 10th certificate copy along with admission form. Also Paste student 1 passport size photo on admission form.
• Document Required For Admission in Any Diploma Courses- Student must be 10th Pass for taking admission in any diploma course and you can paste his academic certificate as per applicable eligibility of diploma course along with admission form. Also Paste student 1 passport size photo on admission form. Do not change Duration of Diploma Courses.
• Document Required For Admission in PG Diploma Courses- Student must be Graduate Pass for taking admission in PG Diploma and you can paste copy of his final year certificate or degree along with admission form. Also Paste student 1 passport size photo on admission form. Do not change Duration of PG Diploma Courses.

How to count session and write join date and valid up to date on admission form?

Do not write and Count Session on admission forms from join date. Session will be counted from student Join month. For Example- If Student take admission in Any 1 Year Course on 20.9.2023, then write Join date on admission form 20.9.2023 and write Valid up to date 31.8.2024. Means Join date will be written on admission form- from 20.9.2023 to 31.08.2024 and session will be written from September, 2023 to August, 2024.

As per other courses duration, follow above mentioned method for writing session and date on concerned student’s admission form.

However for Any 1 Month and 45 days courses, you can write exact join date and valid up to date on admission form. No need to write session for 1 month and 45 days courses on admission form.

Also write Course join date below the signature of student and signature of centre owner on admission form.

Thereafter, scan good quality of admission form/s along with applicable academic certificate in jpg image format only. Do not use your mobile camera for scanning admission forms. Use scanner to scan admission forms in proper formatting.

2^nd Step- Download- Prescribed Format Sample For Sending Admission Form By Email To Head Office.

• After Downloading the same, edit and paste Roll Number-wise good quality scan copies of admission forms and applicable Academic Certificate Copies in given MS Word File format Sample.
• And Also type list of total admissions in given MS Word Sample File along with Regd fees payment details and paste Screenshot of payment transfer receipt.
• You can pay all students fees in one transaction and send the screenshot by pasting it in the admission list.
• Do not convert MS Word file in PDF format, We want all Admission Forms in Single MS Word File Format only.

For Emailing- MS Word File Size Must be below 20 MB-

After Pasting All Admission Form in MS Word File Format, if you find MS Word files size has increased above 20 MB, then to reduce the file size for email, you can divide your MS Word File into 2 or 3 parts.

Now send above mentioned edited sample MS Word files to Head office by emailing at sarvaeducation@gmail.com

Note:- Centre head/owner will keep hard copies of admission forms in his/her record & send email of Scanned copies of admission forms bundle/lot/batch in MS Word Files along with Registration fee payment receipt.

• Admission forms without Regd. fees payment screenshot, student signature, centre owner signature and centre stamp will not be accepted.
• Head Office has Prescribed Admission & Exam Sessions System & Centre owner can take admission whole year, for this 12 sessions have been prescribed as per duration of courses. Centre will submit admission form and conduct exam as per due dates.
• Download - Admission Session & Last Dates For Admission Form Submission

How to Compress or Reduce MS Word Admission Forms File Size for Emailing to Head Office?

1. Check Following docx File- Click Here to Download Docx File
2. Watch Following Mp4 video- Click Here to Download Video

Is it allowed to replace the father’s name with 'Husband’s Name' on certificates for married female students?

On academic certificates, the father’s name is recorded to ensure it matches the 10th-grade school certificate, as mismatches may lead to rejection by official departments. Legally, the father is recognized as the guardian by birth, not the husband. For example, in the event of a divorce, certificates with the husband’s name may cause issues. If a woman still chooses to have her husband’s name printed, she will bear full responsibility for any future changes. Should she later request to replace the husband’s name with the father’s name, the full certificate re-issuance fee plus ₹120 postal charges will apply.

Can I Change Duration of Courses?

Certificate Courses: Yes, You can change duration of Certificate Courses Only. Prescribed duration for certificate course are 1/2/3/6 Months. Diploma Courses: No, You cannot change duration of Diploma or Advance Diploma Courses. You have to write the exact duration of diploma courses as mentioned in course list.

FAQ-2. What Is the Last Date to Submit Admission Forms?

Answer:-

You have to submit batch of students admission forms with courses prescribed registration fees as per prescribed Session and before last dates.

Submit admission form with fee as soon as possible, So that, you are able to add online roll number of students at website from your center login panel and students are also able to verify their roll numbers at website.

Without registration fee student admission forms are not accepted and their roll number cannot be accepted or approved, if added by you in your login panel for head office approval. Student registration fee once paid for courses are non refundable & not adjustable.

Last dates or Months for submission of Admission forms-

You can submit student admission form with fee before 1 Month of prescribed course completion date/session by Email to head Office. If you submit admission form with fee in the last month of course completion or after prescribed course completion date/session then as a late fee double Regd. Fee Applicable. No excuse will be entertained. Course must be completed within prescribed course duration/valid up to date.

Download - Admission Session & Last Dates For Admission Form Submission

Policy on Course Change or Upgradation-

Students who wish to change or upgrade their course during the course of study should note that the registration fee paid for the original course will not be adjusted against the new course. In cases of course upgradation, Full registration fee for the new course must be paid. This change is considered a personal decision by the student and does not fall under the responsibility of the Head Office or the Centre Owner. However, the student's original roll number and month of admission may be retained and applied to the new course.

Policy on Discontinuation of Course-

Please note that once a student is registered and their roll number is issued and approved by the Head Office, the record becomes a permanent entry in our system. Roll numbers and the associated registration fees are non-transferable and non-refundable and cannot be reassigned or adjusted toward another new student’s registration, even if the student left or withdraws from the course for any reason.

Additionally, the Head Office provides sufficient time for all centres across India to complete the admission process. There is no mandatory requirement to submit student forms within one week of admission. The timeline for form submission is left to the discretion of the Centre Head, provided all submissions are completed before the final deadline of the respective session.

Also Note-

After the completion of course's valid up to date or session, Centre owner will conduct exam on 30th/31th dates of course completion month for all those students who have completed their courses within prescribed duration. After conducting exam on said date, centre owner will apply for certificate within 30/31 days.

If centre owner does not apply for certificates within 30 days after exam then centre head has to pay again the same registration fee as applicable for student course. Also Read FAQ no.5 for applying certificate process.

To complete student course syllabus within prescribed sessions, you can provide extra hours to students in class, so that you would not face any excuse from student side regarding completion of his/her course syllabus.

FAQ-3. How to Add Roll Number at website for Head Office Approval?

Answer:-

Before Adding batch wise new student roll numbers at website from your centre panel for head office approval:-

You have to Send (Via-Email) Roll Number-wise Scan Copy of Admission Forms as well as Admission list in MS Word Files along with Regd. fees payment details like- Scan Copy or screenshot of payment Receipt to head office. (For Admission form submission Procedure to head office, Please Read FAQ- Q.1)

Procedure for Adding Roll Numbers on website:-

After login into your Centre Panel & click on Add New Roll Number link, Thereafter you have to fill up Student Roll Number, according to head office Roll number Series. Note: Do not insert spaces before or after the Roll Number digits, Student Name, Father’s Name, Address, Email, Mobile Number, Course Name, Duration, etc. Additionally, avoid using capital letters.

You can also upload Passport Size Color Photo & other details of Concerned Student, after filling details of concerned student, you have to click on "Submit For Head office Approval & Add Next Roll No." Button, After clicking on button, concerned student roll number entries will automatically come for head office approval. Continue same process for adding next students roll numbers.

Note- You will receive your submitted Roll numbers Rejection/Approval Notification or Message within 72 Hours in your Centre login Panel.

• Head office will check your submitted roll numbers & verify that you have accurately followed procedure for sending admission form to head office by email & adding online roll number in your login panel.
• If head office satisfied that you have followed accurate procedure, then your student roll numbers will be approved online & you will receive student Roll number approval notification in your Centre login Panel.
• You can also view & Modify list of approved student roll number in View Roll Numbers APPROVED by Head Office link & Concerned Student can also verify, search his/her Roll No, at homepage of website www.sarvaindia.com in "VERIFY STUDENT DETAILS" Column.
• If Head office Rejects your submitted roll numbers, then you can view the same in View Roll numbers Rejected by Head office link.
• You will also receive notifications/message along with reasons of roll numbers rejections in your login panel.
• After Reading roll number rejection message, you can remove rejection`s reasons and click on View Roll numbers Rejected by Head office link for Re-Submitting again concerned student roll numbers for head office approval.

Note- Roll numbers added by you from your login panel are approved by the head office admin within 24 to 72 hours.

FAQ-4. How to Conduct Online or Offline Exam?

Answer:-

Dear Centre Owner, You have two options to conduct examination: Online Examination or Offline Examination, you can choose any option to conduct examination.

Download- Exam Session & last Dates For Conducting Exam

Procedure For Conducting Offline Examination:-

1^st Step- To Conduct Offline Examination of concerned course, you have to download concerned course offline Question Papers, Click Here To Download Question papers cum Answer sheet from your centre login panel, after downloading the same, if you want to edit concerned course Questions & Answers as per your syllabus, then you can edit the same, but you are not allowed to change minimum marks, maximum marks & parts of question papers.

After editing the concerned course offline Question papers & Answer sheet, you have to take print & Conduct offline Examination of concerned student.

2^nd Step- Thereafter, you have to check concerned student offline paper & Mention Theory & Practical marks obtained by Students in Concerned Course Marks Detail Form & send the same via email to head office for getting certificate, diploma. (Also Read Q.5 below)

3^rd Step- To download your Authorised Courses Marks Detail Form, Offline Question Papers, Answer sheet. You have to See Your Centre Private Info. & click on your Authorised Courses Link.

Procedure For Conducting Online Examination:-

Before conducting direct online exam at home page of sarvaindian.com, Always Confirm that you have already added online roll number of concerned student in your login panel & head office has already approved the same.

Online Examination facility is available only for 3 Months or 6 Months or 1 Year Computer Courses.

1^st Step- In this Step, you have to click on Create Online Papers Web Link (as mentioned in your centre panel) & after clicking on, you will see list of duration wise online paper which have been created by head office, you can modify/save any head office created paper, for this, you have to click on Create New web link.

2^nd Step- After that, you can also View & modify paper by clicking on View & Modify Papers Web Link (as mentioned in your centre panel).

Note: While editing questions in the paper, do not use any of the following special characters in the question lines or rows: (@ * # ' _ / > = : ; { " } ] [ \ < $ % ^) Using these characters may alter the backend coding of question paper, which can prevent the paper from functioning properly in the online examination system. To ensure smooth conduct of the online paper, please avoid using the above characters.

3^rd Step- Now, if you want to conduct online Examination of concerned student, then you have to click on Conduct Online Exam & select Duration of Course, (Note- For Computer Courses- Always Select Duration 3 Months, 6 Months & 1 Year, after selecting duration of course, you have to select Course paper (which has been created by you) form drop down menu list & thereafter Enter Concerned student Roll Number & Click on Submit Button.

After Clicking on Submit button- Visit www.sarvaindia.com & Click on Online Exam login link & Enter Your Center Code & Enter Concerned Student Roll Number & Click on Start Online Exam button.

Note-1: Before clicking on Start Exam button, keep ready concerned student for online exam, because after clicking on Start Exam button, online exam screen will open with immediate effect & paper timing Counter will start.

After completing online exam concerned student will click on Submit online paper button for submitting online paper & same time view his or her marks obtained result online.

Note-2: Centre Head can also view concerned student online paper Answer sheet/marks obtained in View Roll Numbers Approved by Head Office web link or by searching concerned student roll number in your centre Panel.

4^th Step- After Conducting the Online Exam of concerned Student, centre owner/head has to download concerned course marks detail form from his/her centre login panel & fill up marks obtained by concerned student in online paper & send the same, according to prescribe procedure of sending marks detail forms to head office via email.

5^th Step- To download your Authorised Courses Marks Detail Form, You have to See Your Centre Private Info. & click on your Authorised Courses Link.

6^th Step- If Student get failed in any part/s of online paper then you have to conduct offline paper for that part & mentioned marks obtained in his/her Marks detail form.

What to do if any student’s online paper interrupted?

If any student’s online paper interrupted for any reason whatsoever, then to conduct online paper again of concerned student, you have to delete his roll number from “View Approved Roll Number List link” and add roll number again for head office approval. On receiving request head office will approve the same, thereafter you can again conduct online paper of concerned student. Or you can also conduct offline paper of concerned student.

FAQ-5. How to Apply For Certificate or Diploma?

Answer:-

Note.1- How to Apply For Regular Student Certificates?

1^st Step- After Conducting session-wise Offline or Online Exam of Students, you have to fill up marks obtained by student in concerned courses Mark Detail Form, Click Here To Download Marks detail Forms, After downloading & filling up concerned student’s course Marks detail form, you have to paste the same in MS Word Format Sample file, as given below in 2nd Step.

2^nd Step- Download- Prescribed Format Sample For Sending Marks Detail Form & applying For Certificates in MS Word File to head Office by email.

• After downloading the same, edit & paste Roll Number-wise MS Word format copies of Marks detail forms in above mentioned MS Word File format sample. And you have to type the list of all those student, whose Marks Detail forms you are sending to head office for getting their certificate/diploma, in given file.
• Now send above mentioned complete edited Sample M.S Word files to Head office via emailing at sarvaeducation@gmail.com
• On receiving your marks detail form head office will issue concerned course certificate/Marksheet within 20 days & send the same via post at your centre address.

Rules For applying Regular students Certificates: You must apply minimum 5 regular student certificates in one batch as per the prescribed session to avoid postal fees. If you apply below 5 students certificates in one batch, then extra postal fee of ₹120 will be applicable.

Date For Applying Students Certificates: After Conducting Session wise Exams, You can send Batch of Students Marks Detail Forms by email on 5th or 10th or 15th or 20th or 25th or 30th dates of next Month.

After taking the exam, within how much time should I apply for the certificate: You can Apply student certificates within 1 Month after conducting examination as per prescribed session by Email to head Office, If centre owner does not apply for certificates within 30 days after conducting exam then centre head has to pay again the same registration fee as applicable for student course. No excuse will be entertained. Download- Last Dates For Applying Certificates.

Do not send admission forms and apply for certificates same day: minimum 30 days gap required between sending admission form and apply for certificates. Check Exam session file & last dates- Download - Last Dates For Applying Certificates.

If you still want to apply concerned student certificate within 30 days, then concerned student certificate will be treated as urgent certificate and Double Registration fee will be charged along with postal charges Rs. 120/-.

Note.2:- How to Apply for Urgent or Back Date or Back Years Certificates?

Apply Urgent Certificate: You can apply for urgent certificate for those students who have completed their course in present year or present session and urgently need certificate PDF or scan copy within 3 to 24 hours by email and hard copies within 8 to 12 days.

For urgent certificate you have to pay Course Double Regd. Fee+120 for post charges to head office. After Conducting Session wise Exams, You can apply for urgent certificate along with admission forms and Marks Detail Forms in prescribed format via email.

Apply Back Dates or Back Years Certificates: You can also apply for backdate or back years certificates of old students, who had completed their courses in previous dates or years in your institute, but had not taken their certificates due to non clearance of fees or any reason whatsoever.

• For back dates or back years certificates head office charges- Applicable Course Regd. Fee Separately for Each Back Years +120 post charges. You have to pay concerned course total fee for all back years fees +120 postal charges in a single transaction.
• After Conducting the Exam of back date or back year certificate course, you have to send Admission form & Marks detail form of concerned student in prescribed format by email to head office.

Delivery timing for urgent or back date certificates: On receiving your email head office will send scan copy of concerned student's urgent or back date certificate via email within 3 to 24 Hours & Also send certificate hard copies via post at your center address, you may receive concerned student certificate within 8 to 12 days.

On Admission Form & Marks detail Form For urgent or back date Certificates, Fill up the same session and joining date of the urgent or back year for which you want the certificate. Do not fill the present date.

Always Check Admission Session & Last date File link in your Login panel. If you send Admission form or apply for certificate after prescribed last date then urgent or back date certificate rule applicable.

How to count student regd. fees for back years certificates?

For Example- If you want 2 months course backdate or back year certificate of 2020 session and applying for this certificate in 2025, then fee will be counted as, suppose head office is charging Regd. Fee of Rs. 255 for 2 months certificate, then Back years fee will be charged for 6 years- ( 2020, 2021, 2022, 2023, 2024, 2025). So, Per back year Regd Fees will be charged. (Each back years Fee 255X6=1530), So total fee will be paid by you for 2 month certificate of 2020 session would be Rs. 1530 + 120 postal charges.

How to write Session for urgent or Back date or Back year certificate?

If you are applying in 2025 for 1 year urgent or back date certificate and want 2020 to 2021 session on certificate, then session will be mentioned on admission from July, 2020 to June, 2021. You can change session's month and year as per your requirements.

How to write Roll Number on Admission Form for Urgent or Backdate or Back Years Certificates?

If you want urgent or back date certificate of 2020-2021 Session From July, 2020 to June, 2021 (7/20 to 6/21) and suppose Your Centre Code is 3747 then Roll Number Will written like this (Roll Number Series- 01 + Centre Code + Join Month Number + Join Year Number + End Month Number + End Year Number). Means 013747720621, 023747720621, 033747720621... continue this series for next urgent or backdate certificates for July, 2020 to June, 2021 session. As per your requirements, You can change session's months & years & write roll number series accordingly.

Download Admission Form Sample And Download Marks Detail Form Sample for editing roll number and other details, Now send the both edited MS word files by email to get urgent or back date or back year certificates.

Note.3- Centre head will keep SCAN of Examination forms, Student question paper & Answer sheet under his/her control/Record. Head office may demand the same in future, if required. Head office requires Marks detail form of students only for issuing certificate/Marksheet of students. If the records are not provided by the institute then the certificate of the concerned student will be canceled and the institute concerned will be responsible for the same.

Note.4- How to Apply for Correction in student certificate or diploma?- While applying for concerned student certificate or diploma, Always fill up correct student name, roll number, course name & marks details in concerned course Marks Detail form, because head office copy same marks detail form data without any change & paste into its certificate or diploma formats & take printout, After that head office send concerned certificate or diploma at your centre address.

• On receiving concerned student certificate or diploma you find that you filled up wrong data in Marks detail form & on that basis got wrong certificate, then you have to send us an email for correction, but for that you have to pay Half of Regd. Fee of concerned student certificate or diploma + Rs. 120 post charges to head office. Also note- if you apply for correction after one month of certificate issuing date then full regd fee of course +Rs.120 speed post charges will be applicable.
• If you find that you have filled up correct data in concerned student mark detail form but head office has sent wrong certificate or diploma, in this case, without any charge from you, head office will rectify that mistake in concerned certificate or diploma & send same by post at your centre address.

Note.5- If Any student does not appear in prescribed Examination Session- then his/her admission shall be cancelled & his/her Registration fees, which were paid to head office, shall not be refundable & Adjustable in any case whatsoever. However, he/she still wants to appear in Exam, then he/she has to pay head office Registration fee again for appearing in exam.

FAQ-6. How To Upload Student Certificate/Diploma/Marksheet at Website?

Answer:-

When centre head receives hard Copies of Diploma or Certificate or Marksheet of Concerned Student From Head office by post. There after center head has to scan & upload the same at website from his centre login.

Procedure for uploading Scan Copies of Diploma/Certificate/Marksheet From your Centre panel:-

1^st Step- You have to login to your centre panel & Click on View Roll Numbers Approved by Head Office link, after clicking you will see list of all students along with Upload Certificate/Diploma Option, Now you have to click on concerned student Upload Certificate/Diploma link & upload scan copies of certificate/Diploma as issued by head office.

2^nd Step- After uploading the same, you can also view/search added & not added Certificate/Diploma List in your Centre Panel.

3^rd Step- If any Student wants to Verify his, her Certificate/Diploma/Marksheet then he, she has to visit home page of www.sarvaindia.com & enter his/her Roll number into Verify Student Details search Column.

Note:- Always Upload images below 1MB Size, If you want to see how to resize/reduce image size in low KB then click on following link to view video- Click Here to Watch Video

Before Uploading Concerned student Diploma/Certificate/Marksheet, Always Check scanning Quality Standard on your PC or Laptop.

FAQ-7. What is the Process for Centre Renewal?

Answer:-

Centre Renewal Policy & Conditions

To continue your association with Sarva Education, all centres must strictly follow the renewal conditions and process outlined below:

Renewal Condition – 1: Minimum Admission Requirement

• To be eligible for renewal, each centre must complete a minimum of 10 student admissions within one year.
• If this target is not achieved, the renewal fee will be charged at two (2) times the normal amount. Example: If your normal renewal fee is ₹450, the revised fee will be calculated as: ₹450 × 2 = ₹900. Check applicable normal renewal fee in your centre login panel and multiply renewal fee accordingly.

Important Note:

• If you have not met the 10 admission target and not following renewal penalty fees, then do not pay the normal renewal fee because normal renewal fees are non-refundable.
• Renewal condition-1 will be revised or updated by Head Office for the 2^nd renewal and subsequent year's renewal. To know the applicable renewal penalty fee for 2^nd renewal and future year's renewal, you must email the Head Office. The Head Office will review your centre’s previous year performance and inform you of the applicable penalty amount via email.
• If your centre has successfully achieved 10 or more admissions within the year, this condition does not apply. You may pay the normal renewal fee.

Renewal Condition – 2: Renewal Timeline

• The renewal must be completed within 10 days from the centre’s expiry date.
• If renewal is not completed within this period, the centre’s status will be marked as “Cancelled”, and the centre will lose all rights and association with Sarva Education.

Renewal Condition – 3: Penalty for Delayed Renewal

• Do not pay the normal renewal fee after the 10-day grace period for centre renewal, as it is non-refundable.
• If you still wish to re-activate your centre after expiry, you must email the Head Office to request the Renewal Penalty Fee. The Head Office will check all type of records and review your centre’s previous year performance and inform you of the applicable penalty amount via email.

Renewal Process

• Download Centre Renewal Form.
• Fill in the form carefully and scan it in good quality.
• Send the scanned renewal form along with a screenshot of the renewal fee payment to: sarvaeducation@gmail.com
• Upon receiving your documents and payment, the Head Office will issue a soft copy of the New Centre Authorization Certificate (with QR Code) within 24 hours via email.

Please note: Renewal Certificate Hard copy is not issued by the Head Office. You must print the renewal certificate and display it prominently at your centre.

Cautions-

Caution 1: Lack of knowledge or negligence of these renewal rules will not be accepted as a valid reason. Excuses such as personal/family issues, illness, financial difficulty, non-operation of the centre, or temporary closure will not be entertained.

Caution 2: If any centre ignores the above conditions and pays only the normal renewal fee without paying the required penalty, the payment will be non-refundable, and the centre will not be renewed. If you do not meet the renewal conditions, do not apply for renewal or make any payment without clearing applicable penalties.

Final Step

After reviewing the Renewal Conditions (1, 2 & 3) applicable to your centre, send the fee payment screenshot and required documents as instructed above to complete your renewal process.

Common- FAQ.1. Will Student Certificate be Available on DigiLocker Website?

Answer:-

APAAR ID Registration is Voluntary, Not Mandatory

On December 2, 2024, the Ministry of Education, Government of India, issued a notice regarding the APAAR ID. It is important to note that an RTI (Right to Information) request was filed to seek clarification on whether APAAR ID registration is mandatory. In response, the Ministry of Education clarified that APAAR ID registration is voluntary, not compulsory. A copy of the RTI reply is provided below, which you can download.

Click here to download the RTI reply from the Ministry of Education confirming that APAAR ID registration is not mandatory.

Currently, the Student DigiLocker facility is available voluntary within the formal education system for students studying in government and private schools, colleges, and universities, covering all levels from primary to higher education. This includes students studying in primary school through +2 level, as well as those pursuing 2 or 3 years degree and diploma courses at universities or its affiliated colleges. The facility is also accessible to students enrolled in ITI diploma courses at NCVT-affiliated ITI institutions, as well as those undergoing skill training under the NIELIT, NSDC and PMKVY schemes provided by the central Government of India. To use DigiLocker in formal education system students must have a school APAAR ID, a university APAAR ID, an ITI APAAR ID, or an NSDC/NIELIT Training APAAR ID.

Currently, DigiLocker registration scheme is not available for autonomous organizations or companies registered under government that offer short-term training (1 month to 1 year) outside the formal education system. Sarva I.T Educational Development, an autonomous organization registered and licensed by Government of India as a company and ISO certified, provides short-term trainings outside the formal education system, which is not currently covered by the DigiLocker registration scheme. However, if DigiLocker registration becomes available for such organizations or companies in the future, it will be available to Sarva trainees. Until then, students or any department can verify roll number or certificate on the official website- sarvaindia.com.

Common- FAQ.2. Is there any Suggestion for Hardworking Centre Owners?

Answer:-

For better understanding, please read the above mentioned FAQs at least three times. The first time, the process may seem lengthy, but it is actually quite simple if you or your staff have basic knowledge of scanning or MS Word. Although the process may seem complicated at first, once you understand it and prepare the required documents accordingly, it will be much easier in the future. We do not require daily or monthly document submissions; documents only need to be submitted one month before course completion.

While online form submissions were once available on our website, but they took longer time for submission and depended on internet speed in your local area. Some New centers believe the head office can accept online form submissions like other franchises by agreeing to the online terms and conditions, but this is not legal. In such cases, the responsibility falls on the center owner because the center is filling out the admission form on behalf of the student. Since the student has not directly accepted or signed the terms and conditions legally, if any dispute arises in the future, the center owner will be held responsible.

After thorough testing for legally submission and signing of offline admission form, we have established this process to protect center owners from potential legal issues in the future.

In offline training diploma and certificate admissions, only forms signed directly by the student are considered valid. Online forms, where there is no proof of who accepted the terms and conditions, would make the center owner liable. Some center owners may upload a student’s signature online to accept the terms and conditions, but this is not legally valid. We have tested all methods and none are legally acceptable in educational matters. This process was created specifically to protect the center owner from future issues.

If we were not concerned about the center owner’s safety, we could accept online form submissions like other franchises, but protecting the center owner is our priority. Please do not compare this to platforms like Google or social media, where online terms and conditions are accepted. These platforms are different, as they do not require physical documentation, given the nature of online-only services. However, for offline diploma and certificate course admissions, the person must physically sign the documents.

Take the time to protect your future interests and do not consider this a lengthy process. Real success does not happen overnight—it requires hard work and time. We welcome hardworking individuals, not those seeking quick wealth or not interested in hard work or Influenced by others who are not legally authorized to suggest.

Common- FAQ.3. Where can I Read the Complete FAQs for the Remaining Questions?

Answer:-

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FAQ-1. रोल नंबर कैसे Issue करें और एडमिशन फॉर्म कैसे भेजें?

उत्तर:-

एडमीशन फॉर्म पर रोल नंबर सीरीज़ इशू करने की प्रक्रिया:-

दो प्रकार की रोल नंबर सीरीज होती है- (1) सेंटर क्लास रोल नंबर सीरीज (2) हेड ऑफिस रोल नंबर सीरीज

(1) सेंटर क्लास रोल नंबर सीरीज- अपने सेंटर में new एडमिशन लेते समय, एडमिशन फॉर्म पर क्लास रोल नंबर सीरीज को 01/CR, 02/CR, 03/CR, 04/CR, 05/CR, 06/CR, 07/CR, 08/CR, 09/CR, 10/CR, 11/CR से शुरू करें और इसी सीरीज को आगे होने वाली new एडमिशन के लिए जारी रखें।

(2) हेड ऑफिस रोल नंबर सीरीज- हेड ऑफिस रोल नंबर सीरीज आपके द्वारा एडमिशन फॉर्म पर उस समय लिखी जायेगी, जिस समय आप एडमिशन फॉर्म के बैच को स्टूडेंट की रजिस्ट्रेशन फीस की डिटेल के साथ ईमेल द्वारा हेड ऑफिस को भेजोगे। उदहारण के लिए, मान लीजिये आपका सेंटर कोड 3747 है तो आपकी हेड ऑफिस रोल नंबर सीरीज इस तरह शुरू होगी जैसे 374701, 374702, 374703, 374704, 374705, 374706, 374707, 374708, 374709, 374710, 374711.... और इसी सीरीज को आगे वाली New एडमिशन के लिए जारी रखें। एडमिशन फॉर्म के बैच को ईमेल द्वारा हेड ऑफिस को भेजने के बाद उस बैच की हेड ऑफिस रोल नंबर सीरीज को आप अपने सेंटर लॉगिन पैनल में ऑनलाइन ऐड करना पड़ेगा। एक बात का ध्यान रखें जिस स्टूडेंट ने पहले एडमिशन ली होगी उसे पहले हेड ऑफिस रोल नंबर इशू करें और उसके बाद दूसरे स्टूडेंट को।

पहले से पंजीकृत छात्र के रोल नंबर का उपयोग अन्य छात्रों के लिए न करें।

हेड ऑफिस को ईमेल द्वारा ऍम एस वर्ड फाइल में एडमिशन फॉर्म भेजने की प्रक्रिया:-

1^st स्टेप- डाउनलोड- एडमिशन फॉर्म

एडमिशन फॉर्म डाउनलोड करने के बाद- उसमें Student Photo, Course फीस Details, Student के Signature, Centre Owner के Signature और Centre की stamp के साथ सभी required details भरें। यदि student की age 18 वर्ष से कम है, तो उस student के signature के साथ उसके Guardian के signature एडमिशन फॉर्म पर होने आवश्यक हैं। अधूरे Admission Form स्वीकार नहीं किए जाएंगे।

छात्र को प्रवेश के समय प्रवेश फॉर्म पर अपने हस्ताक्षर स्वयं अपने हाथ से करना अनिवार्य है। कृपया छात्र के हस्ताक्षर को प्रवेश फॉर्म पर कॉपी-पेस्ट (प्रतिलिपि/चिपकाना) न करें। यदि भविष्य में किसी भी प्रकार का कानूनी विवाद या सत्यापन से संबंधित समस्या उत्पन्न होती है और छात्र के हस्ताक्षर प्रवेश फॉर्म पर दिए गए हस्ताक्षर से मेल नहीं खाते हैं, तो ऐसी स्थिति में केन्द्र स्वामी या केन्द्र प्रमुख उक्त त्रुटि के लिए पूर्णतः उत्तरदायी होंगे।

यदि प्रवेश लेने वाला छात्र अवयस्क (अर्थात 18 वर्ष से कम आयु का) है, तो ऐसी स्थिति में प्रवेश फॉर्म पर छात्र के साथ-साथ उसके विधिक अभिभावक (माता-पिता या वैध संरक्षक) के हस्ताक्षर भी अनिवार्य हैं। कृपया अभिभावक/संरक्षक के हस्ताक्षर को भी फॉर्म पर कॉपी-पेस्ट न करें। अभिभावक के हस्ताक्षर लेना केन्द्र प्रमुख की पूर्ण जिम्मेदारी है। यदि अभिभावक के हस्ताक्षर प्रवेश फॉर्म पर प्राप्त नहीं होते हैं, तो इसके लिए केवल केन्द्र प्रमुख ही कानूनी अथवा प्रशासनिक रूप से उत्तरदायी होंगे।

• किसी भी Certificate Course में Admission के लिए आवश्यक दस्तावेज- यदि छात्र below 10 Class है, तो आप एडमिशन फॉर्म के साथ उसके आधार कार्ड की कॉपी paste करें। यदि छात्र 10वीं पास है, तो आप एडमिशन फॉर्म के साथ उसके 10वीं के सर्टिफिकेट की कॉपी paste करें। साथ ही एडमिशन फॉर्म पर छात्र की 1 पासपोर्ट साइज फोटो paste करें।
• किसी भी Diploma Course में Admission के लिए आवश्यक दस्तावेज- किसी भी डिप्लोमा कोर्स में एडमिशन लेने के लिए छात्र को 10वीं पास होना चाहिए और आप एडमिशन फॉर्म के साथ डिप्लोमा कोर्स की applicable eligibility के अनुसार academic certificate paste करें। साथ ही एडमिशन फॉर्म पर छात्र की 1 पासपोर्ट साइज फोटो paste करें। Diploma Course की Duration में Change न करें।
• PG Diploma कोर्स में Admission के लिए आवश्यक दस्तावेज- पीजी डिप्लोमा में एडमिशन लेने के लिए Student का Graduate Pass होना ज़रूरी है | आप एडमिशन फॉर्म के साथ उसके Final Year के सर्टिफिकेट या Degree की कॉपी paste करें। साथ ही एडमिशन फॉर्म पर छात्र की 1 पासपोर्ट साइज फोटो paste करें। PG Diploma Course की Duration में Change न करें।

एडमिशन फॉर्म पर Session और Join Date और Valid up to date कैसे लिखें?

एडमिशन फॉर्म पर Join Date से Session की Counting न करें। Session की Counting छात्र के Join Month से की जाएगी। उदाहरण के लिए- अगर छात्र 20.9.2023 को किसी भी 1 साल के कोर्स में एडमिशन लेता है, तो एडमिशन फॉर्म पर Join date 20.9.2023 लिखें और Valid up to date 31.8.2024 लिखें। यानी एडमिशन फॉर्म पर Join Date 20.9.2023 To 31.08.2024 तक लिखी जाएगी और Session सितंबर, 2023 से अगस्त, 2024 तक लिखा जायेगा।

अन्य Courses की Duration के अनुसार, संबंधित छात्र के Admission Form पर Session और Dates लिखने के लिए ऊपर दी गई पद्धति का पालन करें।

हालाँकि, किसी भी 1 महीने और 45 दिनों के Course के लिए, आप Exact Join date और Valid up to date admission form पर लिख सकते हैं। Admission Form पर 1 महीने और 45 दिनों के Course के लिए Session लिखने की कोई आवश्यकता नहीं है।

Admission Form पर हमेशा Student और Centre Owner के Signature के नीचे Course की Join Date लिखें।

इसके बाद, Admission Forms को applicable academic certificates के साथ केवल jpg image format में good quality के साथ स्कैन करें|

Admission Form को Scan करने के लिए अपने Mobile Camera का use न करें। क्योंकि Scan admission Forms का use नीचे दिए गए 2^nd step में MS Word Sample File में paste करने के लिए किया जाएगा।

2^nd स्टेप- डाउनलोड Prescribed सैंपल- हेड ऑफिस को ईमेल द्वारा स्कैन एडमिशन फॉर्म और टोटल एडमिशन को ऍम अस वर्ड फाइल में ईमेल द्वारा भेजने का सैंपल

सैंपल फॉर्मेट को डाउनलोड करने के बाद- MS Word File Format sample में Admission Forms और applicable academic certificate की Roll number wise, अच्छी गुणवत्ता वाली Scan copies को Edit और Paste करें।

• उसमें रोल नंबर वाइज टोटल एडमिशन के डाटा की एंट्रीज करें साथ में स्टूडेंट रजिस्ट्रेशन फीस की पेमेंट डिटेल मेंशन करें, जैसे की- स्क्रीनशॉट ऑफ़ पेमेंट ट्रांसफर| आप ईमेल के माध्यम से निर्धारित कोर्सेज की रजिस्ट्रेशन फीस के टोटल के साथ एडमिशन फॉर्म के बैच को भेज सकते हैं।
• आप सभी स्टूडेंट की रजिस्ट्रेशन फीस का जोड़ करके 1 ट्रांसक्शन में ही सारी फीस अदा कर सकते है और उसका स्क्रीनशॉट एडमिशन लिस्ट में पेस्ट करके भेज सकते है|
• MS Word File Format Sample को PDF Format में Convert न करें, हम सभी Admission Forms को केवल Single MS Word File Format में चाहते हैं।
• ईमेल के लिए एमएस वर्ड फ़ाइल का Size 20 MB से कम होना चाहिए- एमएस वर्ड फ़ाइल Format में सभी Admission Forms को Paste के बाद, यदि आपको लगता है कि एमएस वर्ड फ़ाइल का Size 20 MB से अधिक हो गया है, तो ईमेल के लिए फ़ाइल का Size कम करने के लिए, आप MS Word File को 2 या 3 Parts में Devide कर सकते हैं।
• 2^nd स्टेप में दिए गए सैंपल फॉर्मेट को एडिट करने के बाद उसे हेड ऑफिस को ईमेल द्वारा send करें| हेड ऑफिस ईमेल ID -sarvaeducation@gmail.com

Note:- सेंटर हेड एडमिशन फॉर्म की हार्ड कॉपीस अपने रिकॉर्ड में रखेगा| एडमिशन फॉर्म बिना रजिस्ट्रेशन फीस पेमेंट रिसीप्ट/ट्रांसेक्शन /UTR नंबर के स्वीकार नहीं किए जाएंगे |

हेड ऑफिस ने कोर्सेज की अवधि के अनुसार एडमिशन और एग्जाम के लिए 12 सेशन निर्धारित किये है उनके अनुसार सेंटर मालिक सारा साल एडमिशन ले सकता है, सेंटर मालिक दिए गए सेशन के अनुसार ही तय की गयी तिथियों पर एडमिशन फॉर्म भेजेगा और एग्जाम कंडक्ट करेगा| Download- Admission Session & Last Dates For Admission Submission

हेड ऑफिस को ईमेल करने के लिए एडमिशन फॉर्म की MS Word फाइल का साइज कैसे कम करें?

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क्या विवाहित महिला छात्राओं के प्रमाणपत्रों में पिता के नाम की जगह पति का नाम अंकित करने की अनुमति है?

शैक्षणिक प्रमाणपत्रों में पिता का नाम इसलिए अंकित किया जाता है ताकि वह 10वीं कक्षा के स्कूल प्रमाणपत्र से मेल खाए, क्योंकि नाम में अंतर होने पर प्रमाणपत्र को संबंधित विभागों द्वारा अस्वीकार किया जा सकता है। कानूनी रूप से, जन्म से पिता को ही अभिभावक माना जाता है, पति को नहीं। उदाहरण के लिए, यदि महिला का तलाक हो जाता है तो पति के नाम वाले प्रमाणपत्र में भविष्य में समस्याएँ आ सकती हैं। यदि फिर भी कोई महिला प्रमाणपत्र पर पति का नाम अंकित कराने पर ज़ोर देती है, तो भविष्य में होने वाले किसी भी बदलाव की पूरी ज़िम्मेदारी उसी की होगी। बाद में यदि वह पति का नाम बदलकर पिता का नाम अंकित करवाना चाहें, तो इसके लिए पूर्ण प्रमाणपत्र पुनः जारी शुल्क के साथ ₹120 डाक शुल्क अतिरिक्त रूप से देना होगा।

क्या मैं कोर्स की अवधि or Duration बदल सकता हूँ?

सर्टिफिकेट कोर्स: हाँ, आप केवल सर्टिफिकेट कोर्स की अवधि बदल सकते हैं। सर्टिफिकेट कोर्स की निर्धारित अवधि 1/2/3/6 महीने होती है। डिप्लोमा कोर्स: नहीं, आप डिप्लोमा या एडवांस डिप्लोमा कोर्स की अवधि नहीं बदल सकते। आपको डिप्लोमा कोर्स की अवधि को कोर्स लिस्ट में बताई गई सही अवधि के अनुसार ही लिखना होगा।

FAQ-2. एडमिशन फॉर्म Submit करने की Last Date क्या है?

उत्तर:-

आपको निर्धारित Session के अनुसार और Last Dates से पहले Course के लिए निर्धारित Registration Fees के साथ छात्रों के Admission Forms जमा करने होंगे।

जल्द से जल्द रजिस्ट्रेशन फीस के एडमिशन फॉर्म हेड ऑफिस को भेजें, ताकि आप अपने सेंटर लॉगिन पैनल से वेबसाइट पर छात्रों के ऑनलाइन रोल नंबर ऐड कर सकें और छात्र वेबसाइट पर अपने रोल नंबर भी वेरीफाई कर सकें।

रजिस्ट्रेशन फीस के बिना स्टूडेंट के एडमिशन फॉर्म स्वीकार नहीं किए जाते हैं और यदि आपने हेड ऑफिस की मंजूरी के लिए अपने लॉगिन पैनल में उनको ऐड किया है तो उनका रोल नंबर भी स्वीकार नहीं किया जा सकता है |

एडमिशन फॉर्म जमा करने की अंतिम तिथि या महीना- आपको स्टूडेंट के कोर्स अवधि की समाप्ति की तिथि या सेशन समाप्ति से 1 महीना पहले रजिस्ट्रेशन फीस के साथ एडमिशन फॉर्म हेड ऑफिस को ईमेल द्वारा जमा करवाने होते है, यदि आप स्टूडेंट के कोर्स अवधि की समाप्ति के आखिरी महीने में एडमिशन फॉर्म हेड ऑफिस को भेजते हो तो लेट फीस के रूप में उस कोर्स की डबल रजिस्ट्रेशन फीस लगेगी या स्टूडेंट के कोर्स अवधि की समाप्ति की तिथि/सेशन के बाद एडमिशन फॉर्म हेड ऑफिस को भेजते हो तो लेट फीस के रूप में उस स्टूडेंट के कोर्स की रजिस्ट्रेशन फीस डबल लगेगी| कोई बहाना नहीं चलेगा। कोर्सेज निर्धारित अवधि के भीतर पूरा होना चाहिए।

Download- Admission Session & Last Dates For Admission Submission

स्टूडेंट द्वारा कोर्स बदलने या अपग्रेड करने के नियम।

जो छात्र अपनी पढ़ाई के दौरान कोर्स बदलना या अपग्रेड करना चाहते हैं, उन्हें यह ध्यान रखना चाहिए कि मूल कोर्स के लिए जमा की गई रजिस्ट्रेशन फीस को नए कोर्स में समायोजित नहीं किया जाएगा। कोर्स अपग्रेड करने की स्थिति में, नए कोर्स की पूरी रजिस्ट्रेशन फीस छात्र को पुनः जमा करनी होगी। यह परिवर्तन छात्र का व्यक्तिगत निर्णय माना जाएगा और इसकी कोई जिम्मेदारी हेड ऑफिस या सेंटर संचालक की नहीं होगी। हालाँकि, छात्र का पूर्व निर्धारित रोल नंबर और प्रवेश माह नए कोर्स में मान्य रहेगा।

स्टूडेंट द्वारा कोर्स बीच में छोड़ने पर नियम।

कृपया ध्यान दें कि एक बार जब छात्र का पंजीकरण हो जाता है और हेड ऑफिस द्वारा रोल नंबर जारी कर दिया जाता है, तो यह जानकारी हमारे सिस्टम में स्थायी रूप से दर्ज हो जाती है। ये रोल नंबर और संबंधित रजिस्ट्रेशन फीस स्थानांतरित नहीं की जा सकती और अन्य छात्र के पंजीकरण में समायोजित नहीं की जा सकती, भले ही छात्र किसी कारणवश सेंटर छोड़ दे।

इसके अतिरिक्त, हेड ऑफिस भारत भर के सभी सेंटरों को प्रवेश प्रक्रिया पूरी करने के लिए पर्याप्त समय देता है। प्रवेश के एक सप्ताह के भीतर फॉर्म जमा करने की कोई अनिवार्यता नहीं है। फॉर्म जमा करने का समय पूरी तरह से सेंटर हेड के विवेक पर निर्भर करता है, बशर्ते कि सभी फॉर्म निर्धारित सत्र की अंतिम तिथि से पहले जमा कर दिए जाएं।

सेण्टर मालिक कोर्सेज समाप्ति की आखरी 30 तारीख को परीक्षा आयोजित करेगा। उक्त तिथि को परीक्षा कराने के बाद 30/31 दिन के अंदर सेंटर ओनर प्रमाण पत्र के लिए आवेदन करेगा। यदि सेंटर मालिक परीक्षा के 30 दिनों के भीतर प्रमाण पत्र के लिए आवेदन नहीं करता है तो केंद्र प्रमुख को फिर से वही पंजीकरण शुल्क देना होगा जो उस कोर्स के लिए उसने पहले दिया था। सर्टिफिकेट अप्लाई करने की प्रक्रिया के लिए अपने लॉगिन पैनल में FAQ . No. 5 भी पढ़ें।

स्टूडेंट्स के कोर्सेज को निर्धारित सेशन के भीतर पूरा करने के लिए, आप स्टूडेंट्स को क्लास में अतिरिक्त घंटे प्रदान कर सकते हैं, ताकि आपको कोर्स सिलेबस को पूरा करने के लिए स्टूडेंट्स की ओर से किसी बहाने का सामना न करना पड़े|

FAQ-3. हेड ऑफिस के Approval के लिए Website पर रोल नंबर कैसे Add करें?

उत्तर:-

आपको अपने सेंटर लॉगिन पैनल से वेबसाइट पर बैच-वाइज रोल नंबर ऐड करने से पहले:-

सभी स्टूडेंट के एडमिशन फॉर्म की स्कैन कॉपीस और टोटल एडमिशन लिस्ट, स्टूडेंट रजिस्ट्रेशन फीस की पेमेंट रिसीप्ट की स्कैन कॉपी या Screenshot सहित ईमेल द्वारा हेड ऑफिस को भेजने पड़ेंगे (हेड ऑफिस को एडमिशन फॉर्म सबमिट करने की प्रक्रिया के लिए, कृपया FAQ- Q.1 पढ़ें)

वेबसाइट पर रोल नंबर ऐड करने की प्रक्रिया:-

सबसे पहले आपको अपने सेंटर पैनल में लॉगिन करना होगा, इसके बाद आपको Add New Roll Number लिंक पर क्लीक करना होगा और हेड ऑफिस की रोल नंबर सीरीज के अनुसार, स्टूडेंट के रोल नंबर को ऐड करना होगा। आप स्टूडेंट का पासपोर्ट साइज फोटो अपलोड कर सकते हो और उसकी अन्य जानकारियां भी भर सकते हो।

Note: Roll Number digits, Student Name, Father Name, Address, Email, Mobile Number, Course Name, Duration आदि भरते समय ध्यान दें कि इनके पहले या बाद में keyboard के space button का प्रयोग न करें। साथ ही, Capital Letters का भी उपयोग न करें।

उसके बाद आपको "Submit For Head office Approval & Add Next Roll No." Button पर क्लीक करना होगा। बटन पर क्लीक करने के बाद, संबंधित स्टूडेंट के रोल नंबर की एंट्री ऑटोमेटिकली हेड ऑफिस के अप्रूवल के लिए आ जाएगी। अगले स्टूडेंट्स के रोल नंबर को ऐड करने के लिए इसी प्रक्रिया को जारी रखें।

नोट- आपके द्वारा सब्मिट किये हुए रोल नंबर्स की रिजेक्शन/अप्रूवल की नोटिफिकेशन या मैसेज, आपके लॉगिन पैनल में 72 घण्टों के अंदर मिल जायेगी।

हेड ऑफिस आपके द्वारा सबमिटेड किये हुए स्टूडेंट के रोल नंबर्स को चेक करेगा और वेरीफाई करेगा कि आपने हेड ऑफिस को एडमिशन फॉर्म भेजने की प्रक्रिया और ऑनलाइन रोल ऐड करने के प्रक्रिया को सही तरीके से पूरा किया है या नहीं। अगर सारी प्रक्रिया सही होगी तो आपके स्टूडेंट की लिस्ट को अप्रूवल मिल जाएगा। हेड ऑफिस के Approval करते ही, आपको आपके सेंट्रल पैनल में रोल नंबर अप्रूवल नोटिफिकेशन मिल जाएगी। रोल नंबर का अप्रूवल होने के बाद आप अपने स्टूडेंट के रोल नंबर View Roll Numbers Approved by Head Office लिंक में देख सकते हो, और स्टूडेंट भी अपने Approved रोल नंबर को www.sarvaindia.com के होम पेज पर बने Verify Student Details के column में वेरीफाई कर सकता है।

अगर हेड ऑफिस आपके द्वारा सबमिटेड की हुई स्टूडेंट रोल नंबर्स लिस्ट को रिजेक्ट करता है तो आपको रिजेक्टेड स्टूडेंट रोल नंबर की लिस्ट View Roll Numbers Rejected by Head Office लिंक में दिखाई देगी। रिजेक्शन किस कारण से हुआ उसकी नोटिफिकेशन या मैसेज आपके लॉगिन में आ जाएगा। उसको रीड करने के बाद आप और उस रिजेक्शन के कारणों को ठीक करने के बाद, दोबारा View Roll Numbers Rejected by Head Office के लिंक पर जाए और उसमें बने "Re-Submit Rejected Roll Numbers for Head Office Approval" बटन पर क्लीक करें। आपके स्टूडेंट की लिस्ट हेड ऑफिस के पास फिर से अप्रूवल के लिए आ जायेगी।

नोट- आपके द्वारा अपने लॉगिन पैनल से ऐड किये गए रोल नंबर हेड ऑफिस एडमिन द्वारा 24 से 72 घंटों के बीच में एप्रूव्ड किये जाते हैं।

FAQ-4. Online या Offline Exam कैसे Conduct करें?

उत्तर:-

प्रिय सेंटर हेड, आपके पास एग्जामिनेशन कंडक्ट करने के दो विकल्प है- ऑनलाइन एग्जामिनेशन या ऑफलाइन एग्जामिनेशन, इन दोनों में से आप कोई भी विकल्प चुन सकते हो| Download- Exam Session & last Dates For Conducting Exam

Offline Examination कंडक्ट करने की प्रक्रिया:-

1^st स्टेप- सबन्धित कोर्स की ऑफलाइन एग्जामिनेशन कंडक्ट करने के लिए, आपको अपने सेंटर पैनल से सबन्धित कोर्स का क्वेशन पेपर cum अंसरशीट- Click Here To Download Question Paper & Answersheet डाउनलोड करनी पड़ेगी, उसको डाउनलोड करने के बाद अगर आप क्वेश्चन और अंसर को अपने सिलेबस के अनुसार एडिट करना चाहते हो तो आप उसे एडिट कर सकते हो, परन्तु आप क्वेश्चन पेपर में दिए गए पार्ट्स, मिनिमम मार्क्स और मैक्सिमम मार्क्स को एडिट या चेंज नहीं कर सकते हो| इसके बाद आपको एडिट किये हुए क्वेशन पेपर cum अंसरशीट का प्रिंट लेना होगा और सबन्धित स्टूडेंट का एग्जाम कंडक्ट करना होगा|

2^nd स्टेप- ऑफलाइन एग्जाम लेने के बाद आपको सबन्धित स्टूडेंट का पेपर चेक करना पड़ेगा और उसने जो मार्क्स प्राप्त किये होंगे वो सबन्धित कोर्स के मार्क्स डिटेल फॉर्म में भरने होंगे और हेड ऑफिस को ईमेल द्वारा सर्टिफिकेट/डप्लोमा प्राप्त के लिए भेजने होंगे|(नीचे दिए गए प्रश्न 5 को भी रीड करें)

3^rd स्टेप- अपने Authorised कोर्सेज के मार्क्स डिटेल फॉर्म और ऑफलाइन क्वेश्चन पेपर cum अंसरशीट डाउनलोड करने के लिए आपको अपने सेंटर पैनल में Centre Private Info देखनी पड़ेगी फिर वहां दिए गए Authorised Courses Link पर क्लीक करना होगा|

Online Examination कंडक्ट करने की प्रक्रिया:-

नोट- www.sarvaindia.com के होमपेज पर स्टूडेंट का डायरेक्ट ऑनलाइन एग्जाम लेने से पहले हमेशा कन्फर्म कर लें की आपने उस स्टूडेंट का रोल नंबर पहले से ही अपने सेंटर लॉगिन पैनल में ऑनलाइन ऐड करके रखा हो और हेड ऑफिस ने उसे अप्रूवल भी दिया हो|

ऑनलाइन एग्जामिनेशन की सुविधा केवल 3 महीने या 6 महीने या 1 वर्ष अबधि के कंप्यूटर कोर्सेज के लिए उपलब्ध है|

1^st स्टेप- सबसे पहले आपको, अपने सेंटर पैनल में दिए गए Create Online Papers Link पर क्लीक करना होगा, उसके बाद आपको कोर्स की अवधि के अनुसार ऑनलाइन पेपर दिखाई देंगे जो की हेड ऑफिस दवारा बनाए गए है, यदि आप हेड ऑफिस द्वारा बनाए गए ऑनलाइन पेपर्स को चेंज या सेव करना चाहते हो तो आपको Create New वेब लिंक पर क्लिक करना होगा|

2^nd स्टेप- इसके बाद भी आप उस ऑनलाइन पेपर को अपने सेंटर पैनल में दिए गए View & Modify Paper वेब लिंक पर कलीक कर देख और मॉडिफाई कर सकते है|

नोट: Paper में Questions को Edit करते समय कृपया निम्नलिखित विशेष चिह्नों का प्रयोग Questions की lines or Rows में न करें: (@ * # ' _ / > = : ; { " } ] [ \ < $ % ^). इन चिह्नों का उपयोग करने पर Questions paper की बैकएंड कोडिंग प्रभावित हो सकती है, जिससे ऑनलाइन परीक्षा प्रणाली में प्रश्न पत्र सुचारू रूप से संचालित नहीं हो पाएगा। अतः कृपया उपरोक्त चिह्नों का प्रयोग करने से बचें।

3^rd स्टेप- जब भी आप ऑनलाइन एग्जाम कंडक्ट करना चाहोगे तो आपको अपने सेंटर पैनल Conduct Online Exam लिंक पर क्लीक करना होगा, उसके बाद Duration of Course सेल्क्ट करें, (नोट- कंप्यूटर कोर्सेज की duration के लिए 3 Months या 6 Months या 1 Year सेलेक्ट करें फिर आपके द्वारा बनाये गए ऑनलाइन पेपर को ड्राप डाउन मेनू लिस्ट से सेलेक्ट करें, उसके बाद सबन्धित स्टूडेंट का रोल नंबर एंटर करें और Submit Button पर क्लीक करें| Submit Button पर क्लिक करने के बाद आपको www.sarvaindia.com वेबसाइट ओपन करनी पड़ेगी, और वहां टॉप में आपको Online Exam login के लिंक पर क्लीक करना होगा फिर उसमें अपना सेंटर कोड और उस स्टूडेंट का रोल नंबर एंटर करना होगा जिसका आप ऑनलाइन एग्जाम लेना चाहते हो, उसके बाद Start Online Exam button पर क्लीक करें| उसके बाद आपको सबन्धित स्टूडेंट का फोटो, रोल नंबर और Start Exam बटन दिखाई देगा, अब आपको सबन्धित स्टूडेंट का ऑनलाइन एग्जाम कंडक्ट करने के लिए Start Exam बटन पर क्लीक करना पड़ेगा|

नोट- Start Exam बटन पर क्लीक करने से पहले, सबन्धित स्टूडेंट को ऑनलाइन एग्जाम के लिए तैयार रखें, क्यूंकि Start Exam बटन पर क्लीक करने के बाद ऑनलाइन एग्जाम की स्क्रीन तुरंत खुल जायेगी और ऑनलाइन पेपर की समय अबधि का कॉउंटर शुरू हो जाएगा |

ऑनलाइन एग्जाम समाप्त करने के बाद सबन्धित स्टूडेंट अपने पेपर को सबमिट करने के लिए Submit Online Paper बटन पर क्लीक करेगा, ऐसा करते ही, उसे, उसी समय अपना Result/Marks ऑनलाइन दिखाई दे जायेगा|

4^th स्टेप- सेंटर हेड सबन्धित स्टूडेंट की ऑनलाइन पेपर की अंसरशीट और मार्क्स को View Roll Numbers Approved by Head Office वेब लिंक या अपने सेंटर पैनल में बने सर्च स्टूडेंट रोल नंबर कॉलम में सर्च कर देख सकता है|

5^th स्टेप- सबन्धित स्टूडेंट के ऑनलाइन एग्जाम कंडक्ट करने के बाद, सेंटर हेड को अपने सेंटर पैनल से सबन्धित कोर्स का मार्क्स डिटेल फॉर्म डाउनलोड करना पड़ेगा और उसमे सबन्धित स्टूडेंट द्वारा ऑनलाइन एग्जाम में प्राप्त किये हुए मार्क्स भरने होंगे, और सबन्धित स्टूडेंट के मार्क्स डिटेल फॉर्म को, तय की गयी प्रक्रिया के अनुसार, ईमेल द्वारा हेड ऑफिस को भेजना होगा)

6^th स्टेप- अपने ऑथोराइज़्ड कोर्स की मार्क्स डिटेल फॉर्म डाउनलोड करने के लिए, आपको अपने सेंटर की -Private Info. देखनी होगी और उसमें दिए गए Authorised Courses Link पर क्लीक करना होगा)

7^th स्टेप- यदि कोई स्टूडेंट ऑनलाइन पेपर के किसी भी पार्ट में फेल हो जाता है तो आपको उस पार्ट का ऑफलाइन पेपर लेना पड़ेगा और जो मार्क्स प्राप्त किये होंगे वो उसके मार्क्स डिटेल फॉर्म में भरने होंगे)

यदि किसी छात्र का ऑनलाइन पेपर बाधित हो जाए तो क्या करें?

यदि किसी छात्र का ऑनलाइन पेपर किसी भी कारण से बाधित हो जाता है, तो संबंधित छात्र का दोबारा ऑनलाइन पेपर आयोजित करने के लिए आपको उसका रोल नंबर “View Approved Roll Number List link” से delete करना होगा और प्रधान कार्यालय की मंजूरी के लिए फिर से रोल नंबर add करना होगा। Request प्राप्त होने पर हेड ऑफिस इसकी मंजूरी देगा, उसके बाद आप संबंधित छात्र का दोबारा ऑनलाइन पेपर करा सकते हैं। या आप संबंधित छात्र का ऑफलाइन पेपर भी आयोजित कर सकते हैं।

FAQ-5. Certificate/Diploma के लिए कैसे Apply करें?

उत्तर:-

सुचना-1: Regular Student Certificates के लिए कैसे Apply करें?

1^st स्टेप- स्टूडेंट के session-wise ऑफलाइन या ऑनलाइन एग्जाम लेने के बाद, आपको स्टूडेंट द्वारा लिए गए मार्क्स उसके संबधित कोर्सेज के मार्क्स डिटेल फॉर्म में भरने होंगे, इसलिए अपने ऑथोराइज़्ड कोर्स की मार्क्स डिटेल फॉर्म डाउनलोड करने के लिए, आपको अपने सेंटर की- Private Info. देखनी होगी और उसमें दिए गए Authorised Courses Link पर क्लीक करना होगा, संबधित स्टूडेंट के मार्क्स डिटेल फॉर्म- Click Here To Download Marks Detail Form को डाउनलोड करके और उसमें उसके मार्क्स भरने के बाद, आपको उसे, नीचे दिए गए स्टेप 2 के ऍम एस वर्ड सैंपल फाइल फॉर्मेट में पेस्ट करना होगा|

2^nd स्टेप- डाउनलोड Prescribed सैंपल- हेड ऑफिस से स्टूडेंट का सर्टिफिकेट या डिप्लोमा प्राप्त करने के लिए, मार्क्स डिटेल फॉर्म को MS Word File में ईमेल द्वारा भेजने का सैंपल-

सैंपल फॉर्मेट को डाउनलोड करने के बाद आपको उसमें रोल नंबर वाइज, MS Word फॉर्मेट में बनाई गयी, मार्क्स डिटेल फॉर्म की कॉपीज को edit & पेस्ट करना होगा| आपको उसमे उन सभी स्टूडेंट का डाटा भरना होगा, जिनके मार्क्स डिटेल फॉर्म को आप हेड ऑफिस से सर्टिफिकेट/डिप्लोमा लेने के लिए भेज रहे हो|

अब उस Edited MS Word सैंपल फाइल्स फॉर्मेट को ईमेल द्वारा हेड ऑफिस को भेजें, हेड ऑफिस ईमेल - sarvaeducation@gmail.com

आपके सेंटर के स्टूडेंट्स के मार्क्स डिटेल मिलते ही हेड ऑफिस 20 दिनों के अंदर आपको सम्बंधित कोर्स का डिप्लोमा/सर्टिफिकेट्स आपके सेंटर एड्रेस पर पोस्ट द्वारा भेज देता है।|

सर्टिफिकेट Apply करने के नियम: निर्धारित सत्र के अनुसार, आपको एक बैच में कम से कम 5 रेगुलर स्टूडेंट सर्टिफिकेट के लिए आवेदन करना होगा, ताकि कोई डाक शुल्क न लगे। यदि आप एक बैच में 5 से कम सर्टिफिकेट के लिए आवेदन करते हैं, तो ₹120 का अतिरिक्त डाक शुल्क लिया जाएगा।

रेगुलर स्टूडेंट्स के सर्टिफिकेट अप्लाई करने की तारीख: सेशन वाइज एग्जाम कंडक्ट करने के बाद, आप स्टूडेंटस के मार्क्स डिटेल फॉर्म के बैच को Next Month की 5 या 10 या 15 या 20 या 25 या 30 तारीख को इ मेल द्वारा भेज सकते हो|

एग्जाम लेने के बाद कितने समय के अंदर सर्टिफिकेट अप्लाई करे: निर्धारित Session के अनुसार Exam आयोजित करने के बाद 1 महीने के भीतर Head Office को ईमेल द्वारा Certificate apply कर सकते हैं, यदि सेंटर मालिक परीक्षा के 30 दिनों के भीतर प्रमाण पत्र के लिए आवेदन नहीं करता है तो Centre Owner को फिर से वही Regd. Fee देना होगा जो उस कोर्स के लिए उसने पहले दिया था।| किसी भी बहाने पर विचार नहीं किया जाएगा।

Download- Last Dates For Applying Certificates

एक ही समय में या उसी दिन में स्टूडेंट के एडमिशन फॉर्म न भेजें और सर्टिफिकेट के लिए अप्लाई न करें: क्यूंकि हेड ऑफिस को एडमिशन फॉर्म भेजने और सर्टिफिकेट अप्लाई करने के बीच में कम से कम 30 दिनों का अंतर होना आवश्यक है। यदि आप अभी भी 30 दिनों के भीतर संबंधित छात्र का सर्टिफिकेट लेना चाहते हो तो उस स्टूडेंट के सर्टिफ़िकेट को अर्जेंट यानी फ़ास्ट ट्रैक सर्टिफिकेट के रूप में माना जाएगा और उसके लिए आपको डबल यानी दुगनी रजिस्ट्रेशन फीस देनी पड़ेगी और साथ में 120 रूपये पोस्ट चार्जेज भी अलग से देने होंगे| कृपया सेशन फ़ाइल और अंतिम तिथियां जांच लें- Download- Last Dates For Applying Certificates

सुचना-2: Urgent of Back Date या Back Years के Certificate के लिए कैसे Apply करे?

Apply for Urgent Certificates: वे छात्र जिन्होंने Present year or Present Session में अपना कोर्स पूरा किया है और जिन्हें तुरंत Certificate की आवश्यकता है, वे Urgent Certificate के लिए आवेदन कर सकते हैं। ईमेल के माध्यम से Certificate की PDF या स्कैन कॉपी 3 to 24 Hours के भीतर प्राप्त की जा सकती है और हार्ड कॉपी 8 to 12 Days के भीतर by post डिलीवर की जाएगी।

Urgent Certificate के लिए, आपको कोर्स की Double Registration Fee + ₹120 Post मुख्य कार्यालय में जमा करना होगा। Session-wise परीक्षा आयोजित होने के बाद, आप निर्धारित Format में Admission फॉर्म और Mark Detail फॉर्म के साथ ईमेल के माध्यम से Urgent Certificate के लिए आवेदन कर सकते हैं।

आपकी Email मिलते ही हेड ऑफिस उस सर्टिफिकेट की PDF or स्कैन कॉपी 3 से 24 घंटे के अंदर आपकी ईमेल पर भेज देगा और सर्टिफिकेट की हार्ड कॉपी को पोस्ट द्वारा आपके सेंटर एड्रेस पर भेज दिया जाएगा, जो की आपको 8-12 दिन के अंदर रिसीव हो जायेगी|

Urgent रोल नंबर और अन्य details edit करने के लिए Admission Forms Sample और Marks Detail Forms Sample डाउनलोड करें। अब दोनों edited एमएस वर्ड फाइलों को ईमेल के माध्यम से भेजें ताकि Urgent Certificate प्राप्त किया जा सके।

Apply for Back Date or Back Year Certificates:- आप उन Old Students के बैकडेट या बैक ईयर सर्टिफिकेट के लिए आवेदन कर सकते हैं, जिन्होंने आपके संस्थान में पिछली तारीखों या वर्षों में अपना कोर्स पूरा कर लिया था, लेकिन फीस जमा न होने या किसी भी कारण से अपना सर्टिफिकेट नहीं लिया था।

• इसके लिए Head office आपसे प्रत्येक वर्ष के लिए अलग से Fee +120 post के charge करता है। आपको Total Fee एक ही transaction में जमा करवानी होगी, जिसमें में संबंधित course की प्रत्येक वर्षों की फीस का जोड़ +120 Post का होता है।
• बैक डेट या बैक ईयर सर्टिफिकेट कोर्स के Exam Conduct करने के बाद, आपको संबंधित छात्र का Admission Form और Marks Detail Form निर्धारित Format में Head Office को ईमेल द्वारा भेजना होगा।
• आपकी इ मेल मिलते ही हेड ऑफिस उस सर्टिफिकेट की PDF or स्कैन कॉपी 2 दिन के अंदर आपकी ईमेल पर भेज देगा और सर्टिफिकेट की हार्ड कॉपी को पोस्ट द्वारा आपके सेंटर एड्रेस पर भेज दिया जाएगा, जो की आपको 8-12 दिन के अंदर रिसीव हो जायेगी|
• बैक डेट Certificate के एडमिशन फॉर्म और मार्क्स डिटेल फॉर्म पर वही Session और Joining Date भरें जिस बैक ईयर का आपको सर्टिफिकेट चाहिए| Present Date न भरें|
• हमेशा अपने Login में Session और last date फ़ाइल लिंक की जांच करें, यदि आप last dates के बाद Admission form भेजते हैं या certificate के लिए apply करते हैं तो urgent certificates and back date certificate rules लागू होता है|

Back Date or Back years certificate के लिए छात्र की पंजीकरण फीस कैसे गिनी जाती है?

उदाहरण के लिए- यदि आप 2020 Session का 2 महीने के कोर्स का Back Date या Back Years Certificate चाहते हैं और 2025 में इस certificate के लिए Apply कर रहे हैं, तो Fee की counting इस तरह की जायेगी, मान लीजिए head office 2 months के certificate के लिए Rs.255 regd. Fee charge करता है तो head office 6 वर्षों की Back years fee charge करेगा:- (2020, 2021, 2022, 2023, 2024, 2025). टोटल फीस का जोड़ इस तरह होगा:- (255X6 =1530), तो 2020 सत्र के 2 महीने के Certificate के लिए आपको Total Fee Rs. 1530 +120 Post का भुगतान करना होगा।

Urgent or Back Date or Back year ईयर सर्टिफिकेट के लिए सेशन कैसे बनाये?-

यदि आप 1 वर्ष के Urgent or बैक ईयर सर्टिफिकेट के लिए 2025 में apply कर रहे हैं और certificate पर 2020 से 2021 Session चाहते हैं, तो admission form पर जुलाई, 2020 से जून, 2021 (07/2020 to 06/2021) तक का session होगा। आप अपनी आवश्यकता के अनुसार session month और year बदल सकते हैं।

Urgent or Back Date or Back Year सर्टिफिकेट के लिए एडमिशन फॉर्म पर रोल नंबर कैसे लिखें?

• यदि आप 2020-2021 का Urgent or बैक डेट सर्टिफिकेट चाहते हैं और Session जुलाई, 2020 से जून, 2021 (7/20 to 6/21) चाहते हैं और मान लीजिए कि आपका सेंटर कोड 3747 है तो रोल नंबर इस तरह लिखा जाएगा (Roll Number Series: 01 + Centre Code + Join Month Number + Join Year Number + End Month Number + End Year Number). मतलब 013747720621, 023747720621, 033747720621.. इस श्रृंखला को 2020 से 2021 session के लिए अगले बैकडेट प्रमाणपत्र के लिए जारी रखें। आप session के महीनों और वर्षों को बदल सकते हैं और इसी के अनुसार रोल नंबर series लिख सकते हैं।
• Back Date or Back Years रोल नंबर और अन्य details edit करने के लिए Admission Forms Sample और Marks Detail Forms Sample डाउनलोड करें। अब दोनों edited एमएस वर्ड फाइलों को ईमेल के माध्यम से भेजें ताकि Back Date or Back Years Certificate प्राप्त किया जा सके।

सुचना-3: सेंटर हेड एग्जामिनेशन फॉर्म्स, क्वेशन पेपर और आंसरशीट की स्कैन कॉपीज अपने रिकॉर्ड में रखेगा।

भविष्य में, यदि हेड ऑफिस को एग्जामिनेशन फॉर्म्स, क्वेशन पेपर और आंसरशीट की आवश्यकता पड़ती है तो हेड ऑफिस, सेंटर हेड से इनका रिकॉर्ड मांग सकता है| यदि इंस्टिट्यूट द्वारा रिकॉर्ड उपलब्ध नहीं कराया जाता है तो concerned स्टूडेंट के सर्टिफिकेट कैंसिल कर दिया जाएगा और उसके लिए कंसर्नड इंस्टिट्यूट Responsible होगा|

सुचना-4: स्टूडेंट के सर्टिफकेट या डिप्लोमा में करेक्शन कैसे करवाएं?

स्टूडेंट के सर्टिफिकेट या डिप्लोमा को अप्लाई करते समय ध्यान रखें की सम्बंधित कोर्स के मार्क्स डिटेल फॉर्म में उस स्टूडेंट के नाम की स्पेलिंग, रोल नंबर, कोर्स का नाम और प्राप्त मार्क्स की डिटेल सही है या नहीं, क्यूंकि हेड ऑफिस आपके द्वारा मार्क्स डिटेल फॉर्म में भरे गए डाटा की कॉपी करके सबंधित कोर्स के सर्टिफिकेट या डिप्लोमा के फॉर्मेट में पेस्ट करता है और सर्टिफकेट प्रिंट करके आपके सेंटर एड्रेस पर भेज देता है |

अगर आपको सर्टिफिकेट या डिप्लोमा मिलने के बाद लगता है की आपने गलत डाटा मार्क्स डिटेल फॉर्म में भरके हेड ऑफिस को भेजा था और सर्टिफिकेट या डिप्लोमा गलत बनके आया है तो आपको उस डिप्लोमा को करेक्ट करवाने के लिए हमें ईमेल करनी होगी और साथ में उस सर्टिफिकेट या डिप्लोमा की आधी रजिस्ट्रेशन फीस + पोस्ट के 120 रूपये भेजने होंगे। यह भी ध्यान दें- यदि आप Certificate issue होने की date के एक महीने के बाद Correction के लिए आवेदन करते हैं तो Course की पुरी Registration Fee + 120 रुपये post शुल्क लागू होगा।

लेकिन अगर आपने मार्क्स डिटेल फॉर्म में सही डाटा भरा था पर हेड ऑफिस ने गलत सर्टिफिकेट या डिप्लोमा भेज दिया तो हेड ऑफिस ऑफिस उस सर्टिफिकेट या डिप्लोमा को करेक्ट करके आपको दोवारा भेजेगा और उसका खर्चा हेड ऑफिस स्वयं उठाएगा| |

सुचना-5: अगर कोई स्टूडेंट निर्धारित किये गए एडमिशन के सेशन में एग्जाम नहीं देता है?

अगर कोई स्टूडेंट निर्धारित किये गए एडमिशन के सेशन में एग्जाम नहीं देता है तो उसकी एडमिशन रद्द समझी जायेगी| और हेड ऑफिस को दी गयी रजिस्ट्रेशन फीस रिफंड और एडजस्ट नहीं होगी| फिर भी अगर कोई स्टूडेंट बाद में एग्जाम देना चाहता है तो उसे फिर से अपने कोर्स की रजिस्ट्रेशन फीस हेड ऑफिस को देनी होगी और तय की गयी तिथि पर एग्जाम देना होगा|

FAQ-6. Website पर Student के प्रमाणपत्र/डिप्लोमा/मार्कशीट कैसे Upload करें?

उत्तर:-

जब सेंटर हेड को हेड ऑफिस से सबन्धित स्टूडेंट की डिप्लोमा/सर्टिफिकेट/मार्कशीट की हार्ड कॉपीज पोस्ट द्वारा मिल जाती है तो उसके बाद सेंटर हेड को सबन्धित स्टूडेंट की डिप्लोमा/सर्टिफिकेट/मार्कशीट की कॉपीज स्कैन करनी पड़ती है, उसके बाद उन्हें अपने सेंटर लॉगिन पैनल से वेबसाइट पर अपलोड करना पड़ता है|

डिप्लोमा/सर्टिफिकेट/मार्कशीट की स्कैन कॉपीज को अपलोड करने की प्रक्रिया:-

1^st स्टेप- आपको अपने सेंटर पैनल में लॉगिन करना होगा और वहां पर View Roll Numbers Approved by Head Office वेब लिंक पर क्लीक करना होगा, उसके बाद आपको सभी स्टूडेंट की लिस्ट Upload Certificate/Diploma लिंक के साथ दिखाई देगी, फिर आपको सबन्धित स्टूडेंट की डिप्लोमा/सर्टिफिकेट/मार्कशीट की स्कैन कॉपीज को लिंक पर क्लीक करने के बाद अपलोड करना होगा|

2^nd स्टेप- डिप्लोमा/सर्टिफिकेट/मार्कशीट की स्कैन कॉपीज को Upload Certificate/Diploma लिंक में अपलोड करने के बाद, सेंटर हेड अपने सेंटर पैनल में उन स्टूडेंट की लिस्ट को देख और सर्च कर सकता है जिनका रिजल्ट ऐड हो चूका है और जिनका रिजल्ट अभी ऐड नहीं हुआ|

3^rd स्टेप- यदि कोई स्टूडेंट अपना रिजल्ट/डिप्लोमा/सर्टिफिकेट/मार्कशीट वेरीफाई करना चाहता है तो उसे www.sarvaindia.com वेबसाइट पर विजिट करना होगा और अपना रोल नंबर Verify Student Details सर्च कॉलम में एंटर कर सर्च बटन पर क्लीक करना होगा|

Note-1:- सदा 1 MB से कम साइज की इमेज अपलोड करें| यदि आप यह देखना चाहते है की इमेज का साइज कैसे कम करें तो आगे दिए गए वीडियो के लिंक पर क्लीक करें और पूरा वीडियो देखें-

Click Here to Watch Video

स्टूडेंट का रिजल्ट/डिप्लोमा/सर्टिफिकेट/मार्कशीट अपलोड करने से पहले उनकी स्कैनिंग की क्वॉलिटी चेक कर लें)

FAQ-7. Centre Renewal के लिए क्या Process है?

उत्तर:-

Centre Renewal Policy & Conditions (सेंटर रिन्यूअल पॉलिसी और कंडीशन्स)

Sarva Education के साथ अपना association continue रखने के लिए सभी centres को नीचे दिए गए Renewal Conditions & Process को strictly follow करना होगा।

Renewal Condition – 1: Minimum Admission Requirement (मिनिमम एडमिशन की शर्त)

• हर centre को 1 साल में कम से कम 10 students का admission करना ज़रूरी है।
• अगर 10 admission का target पूरा नहीं होता है, तो As a penalty Renewal Fee को 2 गुना (×2) देना होगा। Example: अगर आपकी normal renewal fee ₹450 है, तो renewal fee = ₹450 × 2 = ₹900 होगी। अपने सेंटर लॉगिन पैनल में applicable Normal Renewal Fee की जाँच करें और उसके अनुसार गुणा (Multiply) करें।

Important Note:

• अगर आपका 10 admission target पूरा नहीं हुआ है और आप Penalty Renewal fees का पालन नहीं कर रहे हैं। तो normal renewal fee बिल्कुल भी pay न करें, क्योंकि वो non-refundable है।
• Head Office, 2nd Renewal या उससे आगे के renewal years के लिए Renewal condition-1 को revise or update करता रहेगा। 2nd या उससे आगे के renewal  years की renewal penalty fee की सही जानकारी के लिए आपको Head Office को email करना ज़रूरी है।
• अगर आपके centre ने साल में 10 या उससे ज़्यादा admission पूरे कर लिए हैं, तो आप normal renewal fee pay कर सकते हैं।

Renewal Condition – 2: Renewal Timeline (समय सीमा)

• Renewal आपको Centre की Expiry Date से 10 दिनों के अंदर complete करनी होगी।
• अगर 10 दिनों में renewal नहीं किया गया, तो Centre का status “Cancelled” कर दिया जाएगा और आपका Sarva Education से सारा अधिकार और association खत्म हो जाएगा।

Renewal Condition – 3: Penalty for Delayed Renewal (Late Renewal Penalty)

• 10-day grace period के बाद normal renewal fee pay न करें, वो भी non-refundable होती है।
• अगर आप expiry के बाद भी Centre re-activate करवाना चाहते हैं, तो आपको Head Office को email करके Penalty Fee के लिए request करनी होगी। Head Office आपके पिछले साल के performance और records check करेगा और आपको email के ज़रिए penalty amount की जानकारी देगा।

Renewal Process (रिन्यूअल प्रोसेस)

• Centre Renewal Form डाउनलोड करें।
• फॉर्म को ध्यान से भरें और अच्छी quality में scan करें।
• Renewal Fee Payment Screenshot के साथ scanned renewal form को sarvaeducation@gmail.com email के ज़रिए भेजें।
• आपकी documents और payment receive होने के बाद, Head Office 24 घंटे के अंदर आपकी New Centre Authorization Certificate (QR Code के साथ) की soft copy email कर देगा।

Note: Head Office से Renewal Certificate की hard copy issue नहीं होती। आपको इसे print करवा के अपने centre में display करना होगा।

Caution (सावधानी)

Caution 1: Renewal rules की जानकारी न होना या personal problems कोई valid reason नहीं मानी जाएगी। जैसे personal/family issues, illness, financial problem, centre का बंद रहना या temporary closure — इनमें से कोई भी excuse accepted नहीं होगा।

Caution 2: अगर कोई centre ऊपर दी गई conditions को ignore करके सिर्फ normal renewal fee pay कर देता है, तो payment non-refundable होगी और centre renew नहीं होगा। अगर आप renewal conditions को पूरा नहीं करते हैं, तो बिना penalty clear किए renewal apply न करें और payment न भेजें।

Final Step (अंतिम स्टेप)

Renewal Conditions (1, 2 & 3) को ध्यान से पढ़ने के बाद, ऊपर दिए गए instructions के अनुसार Renewal Fee Payment Screenshot और ज़रूरी Documents Head Office को भेजें ताकि आपका renewal process successfully complete हो सके।

Common-FAQ.1. क्या Student का Certificate DigiLocker वेबसाइट पर उपलब्ध होगा?

उत्तर:-

APAAR ID पंजीकरण अनिवार्य नहीं, स्वैच्छिक है

2 दिसंबर 2024 को, भारत सरकार के शिक्षा मंत्रालय ने APAAR ID के संबंध में एक सूचना जारी की। यह ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है कि APAAR ID के अनिवार्य होने की स्थिति को लेकर एक RTI (सूचना का अधिकार) आवेदन दाखिल किया गया था। इसके उत्तर में, शिक्षा मंत्रालय ने स्पष्ट किया है कि APAAR ID पंजीकरण स्वैच्छिक है, यह अनिवार्य नहीं है। RTI उत्तर की प्रति नीचे दी गई है, जिसे आप डाउनलोड कर सकते हैं।

यहां क्लिक करें और शिक्षा मंत्रालय द्वारा दी गई RTI उत्तर की प्रति डाउनलोड करें, जिसमें APAAR ID पंजीकरण को अनिवार्य न होने की पुष्टि की गई है।

वर्तमान में, छात्र DigiLocker सुविधा सरकारी और निजी स्कूलों, कॉलेजों और विश्वविद्यालयों में पढ़ाई करने वाले छात्रों के लिए स्वैच्छिक उपलब्ध है, जो प्राथमिक से लेकर उच्च शिक्षा तक सभी स्तरों को कवर करती है। इसमें प्राथमिक विद्यालय से लेकर +2 स्तर तक के छात्र शामिल हैं, साथ ही वे छात्र जो विश्वविद्यालयों या संबद्ध कॉलेजों में 2 या 3 साल की डिग्री और डिप्लोमा पाठ्यक्रम कर रहे हैं। यह सुविधा NCVT- संबद्ध ITI संस्थानों में ITI डिप्लोमा पाठ्यक्रम करने वाले छात्रों के लिए भी उपलब्ध है, साथ ही NIELIT, NSDC और PMKVY योजनाओं के तहत केंद्रीय सरकार द्वारा प्रदान किए गए कौशल प्रशिक्षण में दाखिला लेने वाले छात्रों के लिए भी उपलब्ध है।

DigiLocker का उपयोग करने के लिए, छात्रों के पास स्कूल APAAR ID, विश्वविद्यालय APAAR ID, ITI APAAR ID, या NSDC/NIELIT प्रशिक्षण APAAR ID होना चाहिए।

वर्तमान में, DigiLocker पंजीकरण योजना उन स्वायत्त संगठनों या कंपनियों के लिए उपलब्ध नहीं है जो सरकार के तहत पंजीकृत हैं

और जो औपचारिक शिक्षा प्रणाली के बाहर (1 महीने से 1 साल तक) शॉर्ट-टर्म प्रशिक्षण प्रदान करती हैं। Sarva I.T Educational Development, एक स्वायत्त संगठन है जो भारत सरकार के तहत As Company पंजीकृत और लाइसेंस प्राप्त है और ISO प्रमाणित है, जो औपचारिक शिक्षा प्रणाली के बाहर शॉर्ट-टर्म प्रशिक्षण प्रदान करता है, जिसे फिलहाल DigiLocker पंजीकरण योजना के तहत कवर नहीं किया गया है। हालांकि, यदि भविष्य में DigiLocker पंजीकरण ऐसी संस्थाओं या कंपनियों के लिए उपलब्ध होता है, तो यह Sarva के प्रशिक्षुओं के लिए भी स्वैच्छिक उपलब्ध होगा। तब तक, छात्र या कोई भी विभाग रोल नंबर या प्रमाणपत्र को आधिकारिक वेबसाइट sarvaindia.com पर सत्यापित कर सकता है।

Common-FAQ.2. क्या मेहनती सेंटर मालिकों के लिए कोई सुझाव है?

उत्तर:-

बेहतर समझ के लिए, कृपया ऊपर उल्लिखित FAQs को कम से कम तीन बार पढ़ें। पहले बार में प्रक्रिया लंबी लग सकती है, लेकिन यह वास्तव में बहुत सरल है, यदि आपको या आपके स्टाफ को स्कैनिंग या MS Word का बुनियादी ज्ञान है। हालांकि, प्रक्रिया पहली बार में जटिल लग सकती है, लेकिन एक बार जब आप इसे समझ लेंगे और आवश्यक दस्तावेज़ों को उसके अनुसार तैयार करेंगे, तो यह भविष्य में आपके लिए बहुत आसान हो जाएगा। हमें Daily या Monthly Documents Submission की आवश्यकता नहीं है; Documents केवल कोर्स समाप्ति से एक महीने पहले प्रस्तुत करने की आवश्यकता है।

हमारी वेबसाइट पर पहले ऑनलाइन Admission Form फॉर्म Submission करने की Facility उपलब्ध थीं, लेकिन इन फॉर्म्स को प्रस्तुत करने में अधिक समय लगता था और यह आपके स्थानीय क्षेत्र में इंटरनेट की गति पर निर्भर करता था। इसके अलावा, ऑनलाइन फॉर्म प्रस्तुतियों के संबंध में कुछ कानूनी समस्याएं थीं। कुछ नए Centre Owner मानते हैं कि मुख्य कार्यालय ऑनलाइन फॉर्म प्रस्तुतियाँ स्वीकार कर सकता है जैसे अन्य फ्रेंचाइजी करते हैं, लेकिन यह कानूनी नहीं है। ऐसे मामलों में, जिम्मेदारी सेंटर मालिक पर होती है, क्योंकि Centre Owner छात्र की ओर से Online Admission Form भर रहा है। चूंकि छात्र ने सीधे तौर पर शर्तों और नियमों को कानूनी रूप से स्वीकार नहीं किया है, यदि भविष्य में कोई विवाद उत्पन्न होता है, तो सेंटर मालिक को जिम्मेदार ठहराया जाता है।

Offline Admission फॉर्म को कानूनी रूप से प्रस्तुत करने और हस्ताक्षरित करने के लिए गहरे परीक्षण के बाद, हमने यह प्रक्रिया स्थापित की है ताकि सेंटर मालिक भविष्य में संभावित कानूनी समस्याओं से बच सकें।

ऑफलाइन प्रशिक्षण डिप्लोमा और प्रमाणपत्र प्रवेश में, केवल वही फॉर्म मान्य होते हैं जो सीधे छात्र द्वारा हस्ताक्षरित होते हैं। ऑनलाइन फॉर्म्स में, यह प्रमाण नहीं होता कि किसने शर्तों और नियमों को स्वीकार किया है, जिससे सेंटर मालिक को जिम्मेदार ठहराया जा सकता है। कुछ सेंटर मालिक छात्र के हस्ताक्षर ऑनलाइन अपलोड कर सकते हैं ताकि शर्तों और नियमों को स्वीकार किया जा सके, लेकिन यह कानूनी रूप से मान्य नहीं है। हमने सभी तरीकों का परीक्षण किया है और कोई भी विधिक दृष्टिकोण से शैक्षिक मामलों में स्वीकार्य नहीं है। इस प्रक्रिया को विशेष रूप से सेंटर मालिकों को भविष्य में उत्पन्न होने वाली समस्याओं से बचाने के लिए बनाया गया है।

यदि हम सेंटर मालिक की सुरक्षा के बारे में चिंतित नहीं होते, तो हम ऑनलाइन फॉर्म प्रस्तुतियों को अन्य फ्रेंचाइजी की तरह स्वीकार कर सकते थे, लेकिन सेंटर मालिक की सुरक्षा हमारी प्राथमिकता है। कृपया इसे Google या सोशल मीडिया जैसे प्लेटफार्मों से तुलना न करें, जहाँ ऑनलाइन शर्तों और नियमों को स्वीकार किया जाता है, क्योंकि ये प्लेटफार्म अलग हैं और इनमें शारीरिक दस्तावेज़ों की आवश्यकता नहीं होती है, क्योंकि इनकी प्रकृति केवल ऑनलाइन सेवाओं की होती है। हालांकि, ऑफलाइन डिप्लोमा और प्रमाणपत्र कोर्स प्रवेश में, व्यक्ति को दस्तावेज़ों पर शारीरिक रूप से हस्ताक्षर करना आवश्यक होता है।

अपने भविष्य के हितों की रक्षा करने के लिए समय लें, और इसे लंबी प्रक्रिया न मानें। असली सफलता एक दिन में नहीं मिलती—इसके लिए कड़ी मेहनत और समय की आवश्यकता होती है। हम कड़ी मेहनत करने वाले व्यक्तियों का स्वागत करते हैं, न कि जल्दी अमीर बनने वालों का।

नोट: SITED legal team द्वारा। भविष्य में सेंटर मालिक की सुरक्षा के लिए।

Common-FAQ.3. शेष Questions के लिए मैं पूरी FAQs कहाँ पढ़ सकता हूँ?

उत्तर:-

अपने सेंटर लॉगिन पैनल में 1 से 33 तक सभी सामान्य प्रश्न (FAQs) पढ़ें। अपडेट्स के लिए सप्ताह में कम से कम एक बार अपना लॉगिन पैनल अवश्य जांचें। सेंटर लॉगिन के लिए यहाँ क्लिक करें

सरकारी नौकरी Verification Letter देखें