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For example- If a student comes to your center to ask for admission in a 1-month course, you can inform them about the late admission option for the 3-month course. The student can still take admission in the 3-month course even after the session has started. The center will cover the 3-month syllabus in 1 month by giving extra class hours.

If the student asks, “How is this possible?” you can explain with an example like this: 

Suppose the student takes admission in the last week of February and has only 1 month. You can tell them that the 3-month session from January to March is still open. If they take late admission in the last week of February, the exam will be held on 31st March.

This means the student will complete the 3-month course in 1 month and get the 3-month certificate. After this, the student may get interested but will ask about the fees. Then you can offer a discount.

For example, if the regular fee for the 3-month course is Rs. 2500, you can give a Rs. 500 discount.

How to Write session & joining date on admission form for Late Admission?

As per above given example for 3 months course-

On Admission Form in Course Duration Column write- 3 Months (Late Admission)

In Session Column write session- From January, 2025 to March, 2025

In Join date & Valid up to column write exact date when student has joined this courses- suppose student has taken late admission in 3 months course on 26.02.2025, then you can write Joined date From 26.02.2025 to 31.03.2025 on admission form.

How to Write Roll Numbers on the Admission Form for Late Admission?

For a 3-month course session (as shown in the example above)-

Fill the roll number column on the Admission Form using the following format:

01 + Your Centre Code + Late Admission Start Month Number + Late Admission Start Year Number + Late Admission End Month Number + Late Admission End Year Number.

If your centre code is 3747, then:

Roll number for the 1st student will be: 013747125325

Roll number for the 2nd student in the same 3-month session will be: 023747125325....Continue this series for all remaining students in the same session.

You may restart the roll number series for different course duration, late admission session or year whenever the course duration, session month or session year changes.

Benefit for Student- student is getting 3 months certificate in 1 Month with discount in fee.

Benefit for centre head- Earlier centre owner was getting Rs. 500 to 700 for that 1 Month course admission but when centre owner has converted that 1 month course admission into 3 months course & completed 3 month course within 1 month then centre owner get extra Rs. 1300 to 1500.

You can apply same rule for admission inquiry for 3/6/12 month’s courses.

You can complete 1 year course with late admission in 6 months

You can complete 6 Months course with late admission in 3 months

You can complete 3 Months course with late admission in 1 month.

Note: In cases of Late Admission, the head office charges double registration fee for the selected course.

For Example: If you finish a 1-year course in just 6 months, the head office will still consider it a 1-year course and charge the registration fee accordingly: 495 + 495 = 990. This is because the certificate will mention the duration as 1 year, not 6 months.

More detail For sending admission form Read Note FAQ No. 1 to 6 in your centre login panel.

Yes, You can apply for backdate or back years certificates of old students who have not received his/her certificate in the past for any reason whatsoever, for this head office charges applicable course regd. fee separately for each back years. You have to pay concerned course all back years total fees in a single transaction.

Always Check Session & Last date File link in Login, if you send Admission form or apply for certificate after prescribed last date then urgent certificate rule applicable & double registration fee will be charged. More detail Read FAQ No. 5 in your centre login panel.

उदाहरण– यदि कोई छात्र आपके सेंटर पर 1 महीने के कोर्स में admission के लिए आता है, तो आप उसे 3 महीने वाले कोर्स में लेट एडमिशन का विकल्प बता सकते हैं। छात्र सत्र शुरू होने के बाद भी 3 महीने वाले कोर्स में प्रवेश ले सकता है। सेंटर 3 महीने का सिलेबस 1 महीने में अतिरिक्त क्लास देकर पूरा कर देगा।

यदि छात्र पूछे— “यह कैसे संभव है?” तो आप इस तरह समझा सकते हैं: 

मान लीजिए छात्र फरवरी के अंतिम सप्ताह में प्रवेश लेता है और उसके पास केवल 1 महीना है। आप उसे बता सकते हैं कि जनवरी से मार्च वाला 3 महीने का सत्र अभी भी खुला है। यदि वह फरवरी के अंतिम सप्ताह में लेट एडमिशन लेता है, तो परीक्षा 31 मार्च को होगी।

इस तरह छात्र 1 महीने में 3 महीने का कोर्स पूरा करेगा और 3 महीने का प्रमाणपत्र प्राप्त करेगा।

इसके बाद छात्र रुचि लेगा लेकिन फीस पूछेगा। तब आप उसे डिस्काउंट दे सकते हैं।

उदाहरण– यदि 3 महीने वाले कोर्स की नियमित फीस 2500 रुपये है, तो आप 500 रुपये का डिस्काउंट दे सकते हैं।

Late एडमिशन के लिए Admission Form में Session और Joining Date कैसे लिखें?

ऊपर दिए गए 3 महीने के कोर्स के उदाहरण के अनुसार —

Admission Form में कोर्स Duration वाले कॉलम में लिखें — 3 Months (Late Admission).

Session वाले कॉलम में लिखें — From January, 2025 to March, 2025.

Join Date व Valid Upto वाले कॉलम में — वह सटीक तिथि लिखें जिस दिन छात्र ने कोर्स जॉइन किया है। उदाहरण के लिए, यदि छात्र ने 3 महीने के कोर्स में लेट एडमिशन 26.02.2025 को लिया है, तो Admission फॉर्म में Join Date इस प्रकार लिखें — From 26.02.2025 to 31.03.2025.

Late admission के लिए admission form पर रोल नंबर कैसे लिखें?

3 महीने के कोर्स सेशन (ऊपर दिए गए उदाहरण के अनुसार) के लिए एडमिशन फॉर्म में रोल नंबर कॉलम इस फार्मेट में भरें:

01 + Your Centre Code + Late Admission Start Month Number + Late Admission Start Year Number + Late Admission End Month Number + Late Admission End Year Number.

यदि आपका सेंटर कोड 3747 है, तो:

पहले छात्र का रोल नंबर होगा: 013747125325

उसी 3 महीने के सेशन में दूसरे छात्र का रोल नंबर होगा: 023747125325 इसी क्रम में उसी सेशन के अन्य छात्रों के लिए भी रोल नंबर जारी रखें।

जब भी कोर्स की अवधि, लेट एडमिशन का सेशन माह या वर्ष बदलता है, आप रोल नंबर सीरीज़ को नए सिरे से शुरू कर सकते हैं।

छात्र के लिए लाभ– वह 1 महीने में 3 महीने का प्रमाणपत्र प्राप्त करेगा और फीस में डिस्काउंट भी मिलेगा।

सेंटर हेड के लिए लाभ– पहले सेंटर को 1 महीने के कोर्स की एडमिशन से केवल 500 से 700 रुपये मिलते थे, लेकिन जब सेंटर उसी 1 महीने के कोर्स को 3 महीने के कोर्स में कन्वर्ट करता है और उसे 1 महीने में पूरा कराता है, तो सेंटर को अतिरिक्त 1300 से 1500 रुपये मिलते हैं।

आप यही नियम 3/6/12 महीने वाले कोर्स के लिए भी लागू कर सकते हैं।

आप 1 साल के कोर्स को लेट एडमिशन द्वारा 6 महीने में पूरा करा सकते हैं।

आप 6 महीने के कोर्स को 3 महीने में पूरा करा सकते हैं।

आप 3 महीने के कोर्स को 1 महीने में पूरा करा सकते हैं।

नोट: लेट एडमिशन के मामलों में, Selected कोर्स की पंजीकरण शुल्क (Registration Fee) हेड ऑफिस द्वारा दोगुनी (Double) ली जाती है।

उदाहरण: यदि आप 1 साल का कोर्स सिर्फ 6 महीने में पूरा कर लेते हैं, तब भी हेड ऑफिस इसे 1 साल का कोर्स ही मानेगा और उसी अनुसार पंजीकरण शुल्क लेगा: 495 + 495 = 990. क्योंकि प्रमाणपत्र (Certificate) पर अवधि 1 वर्ष ही उल्लेखित होगी, न कि 6 महीने।

अधिक जानकारी के लिए प्रवेश फॉर्म भेजने हेतु FAQ No. 1 to 6 अपने सेंटर लॉगिन पैनल में पढ़ें।

हाँ, आप Old Students के लिए Backdate या Back Year Certificates के लिए आवेदन कर सकते हैं, जिन्हें किसी भी कारण से पहले प्रमाणपत्र नहीं मिला है। इसके लिए हेड ऑफिस प्रत्येक Back Year के लिए अलग से कोर्स की Regd. Fee लेता है। आपको सभी वर्षों की कुल फीस एक ही लेनदेन में जमा करनी होगी।

हमेशा Login में Session & Last Date File Link चेक करें। यदि आप प्रवेश फॉर्म या प्रमाणपत्र आवेदन निर्धारित अंतिम तिथि के बाद भेजते हैं, तो Urgent Certificate का नियम लागू होगा और Double Registration Fee ली जाएगी। अधिक जानकारी FAQ No. 5 में पढ़ें।